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安徽理工大学大学生创新创业训练计划项目经费使用细则

时间:[2015-06-11]  来源:作者:

        一、使用原则

        1、总额不超,实报实销;2、关联一致,定向使用;3、学生自主,合理合规

        二、报销流程

        所有发票应先由项目负责人签字、指导教师认定、学院审核,再到教务处创新实践科登记、审查后方可报销;所有报销应由学生进行办理.

        三、使用规定

        1、差旅费

        1)差旅报销者必须为项目组成员,非项目组成员原则上不得报销差旅;

        2)差旅地不得为项目组成员的家庭所在地,签字时需出示学生证;

        3)差旅费原则上不得超过经费额度的20%,指导教师不得单独报差旅费。

        2、图书资料、办公用品、复印打印费

        1)办公用品必须提供所购物品的明细,盖出售部门的章;

        2)必须提供含有书名、单价等信息的图书清单,以及图书资料验收单;

        3)图书内容应与项目研究内容密切相关,项目结题后,图书应存留项目负责人所在学院的资料室;

        4)原则上图书资料、办公用品、复印打印费类的支出不多于申请经费额度的10%。

        3、版面费

        1)必须提供论文刊登的杂志,或编辑部盖章的正式录用通知;

        2)论文的名称应与项目名称相一致,且论文中应注明项目的编号

        3)论文的第一署名人必须为项目组成员,若指导教师为第一署名人则项目组成员应为第二署名人。

        4、专利及著作产权申请费

        1)所有专利申请代理费不得报销,只报国家专利局提供的发票;报销时需提供相应的证书或其他证明材料;

        2)专利名称应与项目研究内容相符合;

        3)专利权人应为安徽理工大学,第一发明人应为项目组成员,若导师为第一发明人则项目组成员应为为第二发明人;

        5、耗材、制作费

        1)耗材采购须与项目需求一致,必须提交盖出售部门章的采购清单;一次采购超过1000元的应提交实物照片;

        2)不得报餐饮、汽油、通讯器材、摄影器材、电脑、家具、家用电子产品等财务严控的物品;

        3)制作费报销时应提供制作物品的实物照(该照可留作结题验收使用)。

        四、其他要求

        1、对于不符合财务报销范围,但实际又必须使用的物品,应提交申请报告经学院、教务处(创新学院)审批后进行采购;

        2、对于已结题的项目,自结题之日半年内,如有项目研究的论文或专利等成果,仍可按经费使用规定凭正式发票报销;其他支出不得再报销

        3、所有经费支出应与项目任务书中经费支出科目的额度相一致。

                                              教务处(创新学院)

                                                 2015.5.28

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